Как правильно уволить за прогул работника?
Для начала необходимо определить, к какому случаю отнести действия работника:
— невыход на работу без уважительных причин;
— нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
— оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
— оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
— самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск.
Порядок действий по увольнению работника за прогул
Если одно из вышеперечисленных действий совершилось или совершается, то работодатель вправе задуматься об увольнении такого работника за прогул. В зависимости от ситуации порядок действий работодателя должен быть различным.
Если сотрудник не пропал, появился на следующий день или через несколько дней, то необходимо получить от него письменное объяснение его поступка.
Если изложенные в объяснении причины являются уважительными, и они подкреплены соответствующими документами, то увольнять нельзя.
Если сотрудник отказывается писать объяснительную, то необходимо составить акт, закрепить его свидетельскими показаниями коллег, после чего можно издавать приказ об увольнении работника.
Бывают ситуации, когда работник не выходит на связь и получить объяснительную не представляется возможным. Уволить такого работника тоже можно, но при соблюдении определённых процедур.
О чем еще стоит помнить при увольнении прогульщика?
Необходимо принять меры по розыску сотрудника: отправка официальных писем по месту прописки, подача заявления в полицию о розыске с пояснениями обстоятельств исчезновения.
Увольнение сотрудника без получения письменного разъяснения и без доказательств того, что работодателем были приняты все необходимые меры по розыску работника, может быть квалифицировано как несоблюдение ТК РФ.
Также необходимо продолжать вести трудовой табель на такого сотрудника, отмечая время отсутствия работника. Непосредственный руководитель или коллеги по смене должны предоставлять докладные об отсутствии работника.
По истечении необходимого периода, если работник всё ещё не появился, и родственники не знают о его местонахождении, работодатель может обратиться в суд о признании такого работника умершим или пропавшим безвестно.
Присвоение данного статуса даёт работодателю основание для увольнения без объяснения от работника.
Необходимо учитывать, что судебная практика выработала понятие «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.
Компания «Ваш налоговый партнёр» поможет работодателю соблюсти все трудовые формальности, чтобы увольнение работника за прогулы прошло без нарушений ТК РФ.
